Voimassaolon alku: 22.08.2025

1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Pakkalan Palloseura ry, josta voidaan käyttää epävirallista lyhennystä PPS.

Yhdistyksen virallinen kieli on suomi.

Yhdistyksen kotipaikka on Vantaa.

2 Tarkoitus ja toiminnan laatu

Pakkalan Palloseuran tarkoituksena on edistää jäsentensä liikunta- ja urheiluharrastusta sekä toimia ensisijaisesti jalkapalloilun erikoisseurana. Toiminnan perustana ovat liikunnan eettiset arvot ja urheilun reilun pelin periaatteet. Toiminnassa kunnioitetaan ympäristön asettamia vaatimuksia sekä tasa-arvon toteutumista.

Tarkoitustaan yhdistys toteuttaa tarjoamalla jäsenilleen:
- kilpailutoimintaa sekä kunto- ja muuta terveysliikuntaa
- harjoitus-, koulutus- ja valmennustoimintaa
- sosiaalisesti kehittävää kasvatustoimintaa
- tiedotus- ja valistustoimintaa sekä
- mahdollisuuden hankkia seuran välityksellä urheiluvälineitä ja -asusteita.

Yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja. Aatteellisen toimintansa tukemiseksi yhdistys voi järjestää huvi- ja tanssitilaisuuksia, keräyksiä ja arpajaisia sekä harjoittaa alaansa liittyvää julkaisutoimintaa, ravitsemus- ja kioskiliikettä ja bingotoimintaa. Yhdistys pyrkii aloitteellisesti edistämään toiminta-alueensa liikuntaolosuhteiden kehittämistä.

Yhdistys noudattaa niiden liikuntajärjestöjen ja muiden järjestöjen sääntöjä, joiden jäsenenä se on. Yhdistys kuuluu jäsenenä mm. Suomen Palloliitto ry:een, josta näissä säännöissä käytetään lyhennystä SPL.

3 Jäsenet

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi hallitus hyväksyä jokaisen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi hallitus hyväksyä sellaisen juniorijäsenen huoltajan, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Mikäli yksi juniorijäsenen huoltaja on jo yhdistyksen varsinainen jäsen, ei hänen toista huoltajaansa voida hyväksyä yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi, paitsi jos samasta perheestä on kaksi juniorijäsentä yhdistyksessä.

Alle 15-vuotiaat henkilöt voivat liittyä yhdistyksen juniorijäseniksi.

Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.

Varsinaiset jäsenet, juniorijäsenet ja kannatusjäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus.

Yhdistyksen jäsenistä pidetään hallituksen hyväksymää jäsenrekisteriä.

4 Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti.

Maksettua jäsenmaksua ei palauteta. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty, mutta eroava on velvollinen suorittamaan maksunsa sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet eroamisvuoden loppuun asti.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsen- tai muut maksut maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut, tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä, tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja, tai syyllistyy epäurheilijamaiseen käytökseen. Päätös tulee voimaan heti, kun se on kirjallisesti ilmoitettu jäsenelle. Erotetulla jäsenellä ei ole oikeutta vaatia takaisin yhdistykselle maksettuja maksuja.

Jäsen katsotaan eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt kuusi (6) kuukautta sitten erääntyneen jäsenmaksun maksamatta.

5 Jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä, juniorijäseniltä ja kannatusjäseniltä vuosittaisen perittävän jäsen- ja kannatusjäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen syyskokous.

6 Talous

Yhdistyksen ja sen jaostojen/ joukkueiden taloushallinnosta päättää hallitus. Jaoston/ joukkueen ja seuran toiminnassa mukana olevien yhdistyksen nimissä keräämät varat ovat yhdistyksen varoja.

7 Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu 6-9 jäsentä ja yksi (1) varajäsen. Hallituksen jäsenen tulee olla yhdistyksen varsinainen jäsen. Hallituksen jäsenten toimikausi alkaa yhdistyksen toimintakauden mukaisesti 1. marraskuuta.

Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan vuorovuosina kahdeksi (2) toimintavuodeksi kerrallaan.

Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulee olla täysi-ikäisiä.

Hallituksen jäsenen toimikausi on kahden toimintakauden mittainen ajanjakso. Hallituksen jäsenistä puolet tai lähinnä puolet on vuosittain erovuorossa. Ensimmäisellä kerralla eroaa hallituksen jäsenistä puolet tai lähinnä puolet arvan perusteella.

Hallituksen varajäsenen toimikausi on kahden toimintakauden mittainen ajanjakso.

Erovuorossa oleva hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja jäsen voidaan valita uudelleen.

Mikäli hallituksen jäsen kesken toimikautta estyy tehtävänsä hoitamisesta tai eroaa, valitsee yhdistyskokous hänen tilalleen hallitukseen syyskokouksen valitseman varajäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi tai hallituksen asetettu jäsenmäärä sitä edellyttää.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai kun puolet hallituksen jäsenistä kirjallisesti sitä vaatii.

Hallitus kokoontuu joka tapauksessa vähintään 6 kertaa vuodessa.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallitus voi tehdä päätöksiä myös puhelinkokouksessa, sähköpostitse, videokokouksessa tai muuten sellaista tietoliikenneyhteyttä ja viestintämenetelmää käyttäen, joka mahdollistaa hallituksen jäsenten yhteydenpidon päätöksenteon aikana.

Erilaisten hankkeiden ja projektien suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi voi hallitus nimetä vapaaehtoisiksi ilmoittautuneista henkilöistä työryhmiä, jotka toimivat hallituksen alaisina ja valvonnassa.

8 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yhdessä yhden hallituksen jäsenen kanssa, kaksi yhdessä.

Lisäksi nimenkirjoitusoikeus voi olla myös asemansa perusteella muulla henkilöllä, jolla on siihen hallituksen erikseen antama henkilökohtainen valtuutus, yhdessä puheenjohtajan kanssa, kaksi yhdessä. Kaikki nimenkirjoittajat merkitään yhdistysrekisteriin.

Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä.

9 Tili- ja toimintakausi

Yhdistyksen tili- ja toimintakausi on 1.11.-31.10.

10 Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Kevätkokous pidetään maaliskuun 31. pvä mennessä. Syyskokous pidetään lokakuun 31.pvään mennessä. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Juniori- ja kannatusjäsenellä on kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeus, mutta ei äänioikeutta. Varsinaisena jäsenenä oleva yksityinen henkilö ei voi käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, henkilövaaleissa kuitenkin arpa. Henkilövaali suoritetaan vaadittaessa suljettuja lippuja käyttämällä.

11 Yhdistyksen kokouksen koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 21 vuorokautta ennen kokousta jäsenille lähetettävällä sähköpostilla.

12 Kevät- ja syyskokouksessa käsiteltävät asiat

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1) Kokouksen avaus
2) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3) Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet
4) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5) Hyväksytään kokouksen työjärjestys
6) Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
7) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
8) Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
9) Kokouksen päättäminen

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1) Kokouksen avaus
2) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3) Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet
4) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5) Hyväksytään kokouksen työjärjestys
6) Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio
7) Päätetään jäsenmaksun suuruus varsinaisille jäsenille, juniorijäsenille ja kannatusjäsenille
8) Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä sääntöjen 7 §:n asettamissa rajoissa
9) Valitaan erovuorossa olevien tilalle hallitukseen jäsenet ja päätetään jäsenille mahdollisesti maksettavan palkkion suuruudesta
10) Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
11) Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
12) Kokouksen päättäminen

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

13 Yhdistyksen toimihenkilöt

Yhdistyksellä voi olla toiminnanjohtaja ja muita toimihenkilöitä. Toiminnanjohtajan palkkaamisesta päättää hallitus. Muiden toimihenkilöiden palkkaamisesta ja sopimusehdoista päättää toiminnanjohtaja tai hallitus.

14 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.

Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.